Tầm quan trọng của đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA

Đối với công dân nước ngoài, khi làm hồ sơ tham gia hầu hết chương trình nhập cư Canada sẽ được yêu cầu cung cấp Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA. Đây là tài liệu giúp bạn xác nhận chứng chỉ giáo dục của mình là hợp lệ và có thể sử dụng tại Canada. Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của ECA và làm thế nào để nhận được báo cáo này, mời bạn cùng Phan Immigration tìm lời giải đáp trong bài viết sau đây.

Chứng chỉ giáo dục ECA là gì?

Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA là tài liệu dùng để xác minh bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận hoặc các bằng chứng khác về trình độ của bạn, được cấp bên ngoài Canada là hợp lệ và tương đương với bằng cấp của Canada. Có nhiều loại ECA khác nhau và bạn cần có ECA cho mục đích nhập cư. Nếu bạn đã có một loại ECA khác, bạn có thể xin cấp lại tùy thuộc vào loại ECA và tổ chức cấp.

Khi làm hồ sơ Express Entry, bạn phải cung cấp báo cáo ECA và số tham chiếu kèm theo. Ngoài ra, ECA cũng rất có ích khi tìm việc tại Canada nhưng nó sẽ không đảm bảo ứng viên sẽ tìm được việc làm trong lĩnh vực của mình hoặc ở một cấp độ nhất định. Bạn cũng không chắc chắn sẽ nhận được giấy phép hành nghề trong một nghề nghiệp được quy định với ECA của mình.

Nếu bạn dự định làm việc trong một nghề nghiệp được quy định và sử dụng một chức danh được quy định, bạn phải xin cấp giấy phép hành nghề, chứng chỉ hoặc đăng ký với cơ quản quản lý cho nghề nghiệp của mình tại tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ mà bạn sắp định cư.

>> Xem thêm: Định cư Canada diện Tay nghề Liên bang – Federal Skilled Worker Program

Đối tượng cần đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA

Nếu bạn đã hoàn thành chương trình giáo dục của mình bên ngoài Canada thì bạn sẽ cần Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA để:

• Đủ điều kiện là ứng viên cho chương trình Lao động Tay nghề Liên Bang FSWP (theo Express Entry).
• Hoặc được cộng điểm cho trình độ học vấn mà bạn có được bên ngoài Canada.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ được cộng điểm cho trình độ học vấn của vợ/chồng hoặc bạn đời của mình nếu họ đi cùng bạn đến Canada. Đối với các bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận được cấp tại Canada thì bạn không cần thực hiện ECA.

Để được cộng điểm, báo cáo ECA của bạn phải cho thấy rằng bằng cấp nước ngoài của bạn (như bằng đại học, cao đẳng hoặc chứng chỉ) tương đương với trình độ học vấn trung học hoặc sau trung học của Canada.

Bảng so sánh

Bảng so sánh chứa đầy đủ các kết quả có thể có cho 1 báo cáo đánh giá chứng chỉ ECA. Nó sẽ biết được điểm số tương ứng mà bạn có thể nhận được theo:

• Điểm Hệ thống Xếp hạng toàn diện CRS.
• Điểm Hệ số của Chương trình Công nhân Lành nghề Liên Bang – FSWP.

Cách sử dụng Bảng so sánh như sau:

• Xác định kết quả ECA của bạn.
• Chọn Hệ thống Điểm bạn muốn xem (Điểm CRS hoặc Điểm Hệ số FSWP).
• Sử dụng trường Filter items để tìm nhanh kết quả của bạn. Nhập kết quả ECA và chờ đợi bảng hiển thị các từ phù hợp.
• Tìm điểm số tương ứng với báo cáo của bạn.
• Điểm số tương ứng cho trình độ học vấn của bạn sẽ được hiển thị bên cạnh kết quả ECA.

>> Xem thêm: Cách tính điểm định cư Canada theo diện Express Entry

Những chứng chỉ cần được đánh giá ECA

Trong hầu hết trường hợp, bạn chỉ cần đánh giá cho trình độ học vấn cao nhất của mình. Ví dụ: bằng cấp cao nhất của bạn là Thạc sĩ thì chỉ cần đánh giá ECA cho bằng cấp đó và không cần đánh giá bằng cử nhân.

Khi cần đánh giá 2 hoặc nhiều chứng chỉ

Để được cộng điểm khi có 2 hoặc nhiều bằng cấp, chứng chỉ, bạn cần đánh giá từng bằng cấp một. Để được tối đa điểm cho hơn 1 bằng cấp thì ít nhất 1 trong số các bằng cấp đó phải có thời gian học từ 3 năm trở lên. Thứ tự bạn hoàn thành bằng cấp không ảnh hưởng đến điểm số nhận được,

Khi đánh giá trình độ giáo dục trung học

Nếu bằng cấp sau trung học phổ thông của bạn không tương đương với bằng cấp của Canada thì có thể bạn cần đánh giá bằng cấp trung học của mình. Điều này sẽ giúp bạn được cộng điểm cho việc hoàn thành trình độ giáo dục trung học phổ thông.

10 bước nhận chứng chỉ đánh giá giáo dục ECA

Để nhận báo cáo Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA cho mục đích nhập cư Canada, bạn cần thực hiện theo 10 bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn tổ chức/cơ quan được chỉ định

Đầu tiên, bạn cần chọn 1 tổ chức hoặc cơ quan được IRCC chỉ định để thực hiện báo cáo ECA. Danh sách các tổ chức/cơ quan chỉ định được nêu ở mục 5 dưới đây. Lưu ý, riêng đối với các ngành nghề là bác sĩ (mã NOC 31100, 31101, 31102), dược sĩ (mã NOC 31120), kiến trúc sư (mã NOC 21200) cần nộp đơn đánh giá ECA vào các cơ quan riêng biệt.

Bước 2: Tạo tài khoản

Bạn truy cập vào trang web của tổ chức/cơ quan được chỉ định mà bạn đã chọn và tạo tài khoản.

Bước 3: Nhập thông tin loại bằng cấp cao nhất của bạn

Bạn nhập thông tin cần thiết bao gồm tên tổ chức, bằng cấp đã đạt được và các năm đã học. Thông thường, bạn chỉ cần nộp bằng cấp cao nhất mình có được cho ECA.

Bước 4: Điền địa chỉ nhận thư

Sau khi có kết quả, tổ chức/cơ quan chỉ định sẽ gửi 1 bản sao ECA của bạn đến IRCC. Do đó, bạn  cần cung cấp địa chỉ nhận thư của mình để nhận bản sao này.

Bước 5: Kiểm tra các tài liệu cần thiết

Có một số tài liệu được liệt kê là điều kiện cần thiết để hoàn thành ECA. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần liên hệ với cơ sở giáo dục đã cấp chứng chỉ và yêu cầu họ gửi bảng điểm chính thức của bạn cho tổ chức đánh giá chỉ định.

Bước 6: Xác nhận thông tin về đơn đăng ký

Trước khi hoàn tất đơn đăng ký, bạn cần xem xét thật cẩn thận những thông tin mình vừa cung cấp. Nếu có bất cứ thông tin nào không chính xác cũng sẽ làm chậm trễ quá trình hoàn thành Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA của bạn.

Bước 7: Thanh toán phí trực tuyến

Bước tiếp theo, bạn cần thanh toán phí xử lý trực tuyến. Thời gian và chi phí xử lý ECA có thể khác nhau tùy theo tổ chức/cơ quan chuyên môn được chọn và loại ECA bạn yêu cầu.

Bước 8: Lưu số tham chiếu

Sau khi hoàn tất việc nộp đơn và thanh toán phí cho tổ chức đánh giá ECA, bạn sẽ nhận được một mã số duy nhất còn gọi là số tham chiếu. Mã số này dùng để định danh riêng biệt hồ sơ đánh giá ECA của bạn trong hệ thống của tổ chức đó. Vì vậy, bạn cần lưu lại số tham chiếu này tại nơi an toàn để sử dụng khi cần.

Bước 9: Theo dõi tiến độ đăng ký

Trong thời gian chờ hồ sơ được xử lý, bạn có thể đăng nhập lại vào tài khoản của tổ chức đánh giá ECA và dùng số tham chiếu được cấp để xem các bản cập nhật cũng như kiểm tra tiến độ đơn đăng ký.

Bước 10: Nhận đánh giá ECA

Khi nhận được báo cáo ECA, bạn hãy kiểm tra kỹ thông tin trên báo cáo để đảm bảo mọi thứ chính xác. Báo cáo sẽ cho biết trình độ học vấn nước ngoài của bạn được đánh giá tương đương với trình độ nào của Canada.

Lưu ý:

• Thời gian và lệ phí xử lý ECA khác nhau ở mỗi tổ chức/cơ quan chuyên môn chỉ định.
• Báo cáo ECA chỉ có giá trị pháp lý trong 5 năm từ ngày cấp nên bạn cần thực hiện việc nộp hồ sơ định cư Express Entry ngay khi nhận được ECA.

Tổ chức phát chứng chỉ đánh giá giáo dục ECA

Để nhận được báo cáo Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA, bạn cần nộp hồ sơ cho một tổ chức hoặc cơ quan chuyên môn được IRCC chỉ định. Đây là một tổ chức thuộc bên thứ 3, hoạt động độc lập với chính phủ Canada. Theo đó, hiện có 8 tổ chức và cơ quan chỉ định có thể cấp ECA hợp pháp cho bạn là:

Lưu ý:

• Báo cáo ECA của bạn không được quá 5 năm từ thời điểm xác nhận khi nộp hồ sơ định cư.
• ECA không phải giấy phép hành nghề hoặc sự công nhận trình độ, tay nghề của ứng viên. Đây chỉ là báo cáo xác nhận trình độ bằng cấp của ứng viên đang ở mức nào so với bằng cấp Canada và được xem là căn cứ để các đơn vị tuyển dụng Canada tuyển chọn ứng viên làm việc.

FAQ liên quan đến đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA

Hồ sơ cần nộp cho đơn vị chỉ định bao gồm những gì?

Khi làm hồ sơ nộp cho đơn vị đánh giá ECA, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu sau:

• Bản sao giấy tờ tùy thân được cấp bởi chính phủ quốc gia bạn đang sinh sống, có chứa đầy đủ thông tin họ tên và ngày sinh.
• Bản sao bằng cấp (chứng chỉ tốt nghiệp) cuối cùng của ứng viên bằng tiếng Việt.
• Bản sao bảng điểm (hồ sơ học tập) bằng tiếng Việt.
• Bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp của các tài liệu trên,

Bảng điểm là gì?

Bảng điểm nộp khi làm hồ sơ đánh giá chứng chỉ giáo dục ACE là tài liệu chính thức được cấp bởi trường học/cơ sở giáo dục đã đào tạo bạn. Bảng điểm liệt kê chi tiết các môn học bạn đã học, số tín chỉ/giờ học cho mỗi môn, số điểm các môn và điểm số trung bình (GPA) hoặc kết quả đạt được. Bạn có thể liên hệ với cơ sở giáo dục mình từng theo học để được cấp bảng điểm.

Vợ/chồng đi cùng có cần đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA hay không

Thông thường, chỉ có đương đơn mới bắt buộc phải có đánh giá ECA để đủ điều kiện nộp hồ sơ tham gia chương trình định cư diện tay nghề Express Entry. Còn người thân đi cùng như vợ/chồng hay con cái sẽ không bắt buộc có ECA cho mục đích đăng ký tham gia Express Entry.

Tuy nhiên, nếu vợ/chồng của người nộp đơn cũng có bằng cấp sau trung học và thực hiện đánh giá ECA bằng cấp này thì đương đơn có thể được cộng thêm điểm CRS trong hệ thống Express Entry. Đây là yếu tố giúp bạn tăng cơ hội nhận được Thư mời nộp hồ sơ (ITA) và trở thành thường trú nhân sau này.

Đánh giá chứng chỉ giáo dục ECA là thủ tục không thể thiếu nếu bạn muốn tham gia chương trình định cư Canada diện tay nghề Express Entry. Với báo cáo ECA hợp lệ sẽ giúp hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và được đánh giá cao hơn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về ECA, bạn hãy liên hệ ngay với Phan Immigration để được tư vấn chi tiết để không bỏ lỡ cơ hội đến Canada.

>>Xem thêm: Chương trình diện có kinh nghiệm làm việc tại Canada (CEC )
>>Xem thêm: Chương trình định cư Canada diện tay nghề cao (FSTP)