Sổ bảo hiểm xã hội Canada (SIN) là gì? Các lưu ý quan trọng 

|
|
Được chuyên gia kiểm duyệt Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin.

Share

Để làm việc hợp pháp tại Canada và hưởng các phúc lợi, chương trình từ chính phủ, bạn cần có một số gồm 9 chữ số gọi là Sổ bảo hiểm xã hội Canada (SIN). Đây là mã số được cấp cho từng người và chỉ có giá trị đối với người được cấp. Nếu như bạn cũng đang quan tâm đến mã số SIN thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn những thông tin quan trọng về số SIN.

Các đối tượng đủ điều kiện cấp SIN

Dưới đây là các đối tượng đủ điều kiện đăng ký cấp mã số SIN:

  • Công dân Canada, người tạm trú (lao động, du học), thường trú nhân, cần có số SIN để làm việc và tham gia các chương trình trợ cấp từ chính phủ.
  • Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể tự nộp đơn xin cấp sổ bảo hiểm xã hội Canada cho chính mình.
  • Cha mẹ và cá nhân được ủy quyền hợp pháp để thay mặt cho trẻ dưới tuổi trưởng thành nộp đơn xin số SIN. Ví dụ: Cha mẹ có thể đăng ký mã số SIN cho trẻ sơ sinh thông qua Dịch vụ Đăng ký trẻ sơ sinh (Newborn Registration Service)
Công dân Canada có thể xin số SIN để hưởng phúc lợi từ chính phủ
Công dân Canada có thể xin số SIN để hưởng phúc lợi từ chính phủ

Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin số SIN

Để đăng ký sổ bảo hiểm xã hội Canada, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nhân thân và tình trạng cư trú hợp pháp tại Canada. Các loại giấy tờ này phải là bản gốc, không được sử dụng bản sao. Nếu như bạn nộp hồ sơ xin số SIN thay người khác thì cần cung cấp thêm giấy xác nhận tùy vào trường hợp cụ thể là bạn nộp thay cho ai. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị để xin số SIN áp dụng cho thường trú nhân tại Canada và cư trú tạm thời:

Đối tượng Giấy tờ chính Giấy tờ bổ sung
Thường trú nhân – Thẻ Thường trú nhân (PR Card) được cấp bởi CIC hoặc IRCC

– Giấy xác nhận Thường trú nhân (CORP – Confirmation of Permanent Residence)

– Hồ sơ nhập cảnh (Record of Landing) nếu bạn định cư tại Canada trước ngày 28 tháng 6 năm 2002.

– Cung cấp giấy tờ xác minh danh tính bản thân được cấp bởi chính phủ liên bang, tỉnh bang (bằng lái xe tỉnh bang, hộ chiếu nước ngoài, giấy tờ định danh,…)

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ tương tự dùng để xác nhận họ của bạn sau khi kết hôn.

– Giấy quyết định ly hôn hoặc giấy tờ có tính chất tương tự.

– Quyết định thay đổi họ tên hợp pháp theo đúng đề nghị của tòa án được ban hành theo luật định thay đổi họ tên của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ.

– Lệnh nuôi con được chứng nhận bởi tòa án Canada (áp dụng cho những trường hợp nhận con nuôi ở Canada)

Cư trú tạm thời – Giấy tờ chứng minh được phép được làm việc tại Canada

– Giấy phép du học có nêu rõ bạn được phép làm việc tại Canada (Study Permit).

– Hồ sơ nhập cảnh và đi lại có nêu rõ thông tin bạn được phép làm việc tại Canada

– Giấy tờ chứng minh nhân thân (Passport nước ngoài, ID do chính phủ Canada cấp, bằng lái xe do chính quyền tỉnh bang cấp,..)

Cách nộp hồ sơ để xin cấp SIN

Để nộp hồ sơ xin cấp Sổ bảo hiểm xã hội Canada, bạn có thể thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc bằng bưu điện, cụ thể;

  • Làm thủ tục xin cấp SIN trực tiếp: Hình thức đăng ký mã số SIN trực tiếp không tốn phí và tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn đầy đủ bản gốc của các loại giấy tờ cần thiết theo đúng yêu cầu và đem đến văn phòng Dịch vụ Canada gần nhất. Nếu như bộ hồ sơ bạn chuẩn bị đầy đủ theo đúng quy định thì bạn sẽ nhận được mã số SIN ngay sau khi nộp thủ tục và không cần để lại các giấy tờ của mình
  • Nộp hồ sơ xin cấp số SIN bằng bưu điện: Nếu như bạn sống cách văn phòng Dịch vụ Canada hơn 100km hoặc do một số điều kiện hạn chế không thể đến trực tiếp văn phòng thì bạn có thể nộp hồ sơ bằng đường bưu điện. Đối với hình thức này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:
    • Liên hệ số 1-800-206-7218 và chọn phím “3” để xác nhận xem bạn có đủ điều kiện để thực hiện thủ tục xin số SIN qua đường bưu điện hay không.
    • Tải mẫu đơn xin cấp số SIN theo đúng quy định, sau đó in ra và điền đầy đủ thông tin.
    • Gửi đơn xin cấp số SIN đã điền đầy đủ thông tin kèm tài liệu gốc của bạn đến địa chỉ

*Service Canada

*Social Insurance Registration Office

*PO Box 7000

*Bathurst, NB E2A 4T1

Có thể xin số SIN trực tiếp hoặc bằng đường bưu điện
Có thể xin số SIN trực tiếp hoặc bằng đường bưu điện

Các trường hợp dùng và không dùng SIN

Số Sổ bảo hiểm xã hội Canada cần được bảo mật và sử dụng đúng cách để bảo vệ nó khỏi việc sử dụng gian lận. Bởi lẽ, nếu số SIN rơi vào tay kẻ xấu sẽ khiến thông tin cá nhân và quyền riêng tư của bạn bị xâm hại. Người khác có thể sử dụng số SIN của bạn để nhận phúc lợi từ chính phủ, tín dụng ngân hàng hoặc tiền hoàn thuế. Điều này dẫn đến hành vi trộm cắp danh tính và các loại gian lận khác. Do đó, bạn cần nắm rõ những trường hợp cần dùng và không dùng số SIN ngay sau đây:

Trường hợp dùng SIN Trường hợp không dùng SIN
  • Sau khi được tuyển dụng
  • Khi bạn cần điền thông tin thuế thu nhập của mình
  • Khi cần mở một tài khoản mà bạn có thể kiếm được lãi suất tại một tổ chức tài chính như hiệp hội tín dụng hoặc ngân hàng. Ngoài ra khi bạn cần mua nhà ở Canada và ngân hàng yêu cầu SIN để xác minh thu nhập và địa chỉ.
  • Khi cần tiếp cận với các chương trình và phúc lợi của chính phủ như: trợ cấp trẻ em, quỹ hưu trí, phúc lợi từ bảo hiểm thất nghiệp, các chương trình vay cho sinh viên Canada, tiền cấp dưỡng nuôi con,..
  • Chứng minh danh tính của bạn (trừ một số chương trình của chính phủ)
  • Nộp đơn xin việc
  • Thương lượng hợp đồng thuê nhà  – thuê phòng với chủ nhà
  • Đăng ký thuê bất động sản
  • Đăng ký mở thẻ tín dụng
  • Thanh toán bằng séc
  • Hoàn tất một số giao dịch tại ngân hàng (hạn mức tín dụng, thế chấp, khoản vay)
  • Sử dụng dịch vụ thuê xe
  • Hoàn thành bảng câu hỏi y tế
  • Đăng ký dịch vụ Internet, điện thoại di động, TV
  • Viết di chúc
  • Đăng ký theo học tại trường cao đẳng hoặc đại học.

Trước khi đi mua bất động sản, bạn cũng nên tham khảo chi phí mua nhà ở Canada để dự trù ngân sách, vì SIN sẽ được dùng khi tính thuế chuyển nhượng và các khoản phí liên quan.

Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn cung cấp số Sổ bảo hiểm xã hội Canada, mặc dù điều này không phải bất hợp pháp nhưng vô cùng hạn chế. Do đó, bạn nên cẩn thận trong việc sử dụng và bảo mật số SIN. Bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý quan trọng để bảo vệ mã số SIN tại:

https://international.northeastern.edu/ogs/wp-content/uploads/sites/2/2024/07/SIN_ProtectingSIN_EN.pdf 

Mã số SIN cần được bảo mật và sử dụng đúng trường hợp
Mã số SIN cần được bảo mật và sử dụng đúng trường hợp

Ngoài SIN, việc chọn nơi sinh sống cũng rất quan trọng – bạn có thể xem thêm bài “Tổng hợp các bang dễ định cư tại Canada” để lên kế hoạch định cư hiệu quả hơn nhé.

Bài viết đã gửi đến bạn đọc những thông tin quan trọng cần biết về Sổ bảo hiểm xã hội Canada. Nếu như bạn cần bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này hay cần tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ định cư làm việc tại Canada có thể liên hệ trực tiếp với Phan Immigration để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng!

Phan Immigration & Consulting

Canada

Việt Nam

Bài viết liên quan

Canada tăng mức chứng minh tài chính tối thiểu để nhập cư

Canada tăng mức chứng minh tài chính tối thiểu để nhập cư

Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã công bố mức chứng minh tài chính tối thiểu mới, để đủ điều kiện nhập cư Canada, các đương đơn phải cập nhật bổ sung trong Express Entry trước ngày 28/07/2025. Thông tin này đặc biệt quan trọng, cùng Phan Immigration cập nhật chi […]

Toàn cảnh hệ thống Express Entry 6 tháng đầu năm 2025

Toàn cảnh hệ thống Express Entry 6 tháng đầu năm 2025

Nửa đầu năm 2025, hệ thống Express Entry có khá nhiều thay đổi khi hàng loạt chính sách mới bắt đầu được triển khai sau kỳ bầu cử liên bang và sự thay đổi lãnh đạo Bộ Di trú. Trong 4 tháng đầu năm, hoạt động hệ thống Express Entry diễn ra tương đối trầm […]

[Cập nhật giữa năm 2025] Các chính sách định cư Canada tiêu biểu và những thay đổi lớn

[Cập nhật giữa năm 2025] Các chính sách định cư Canada tiêu biểu và những thay đổi lớn

Đến giữa năm 2025, hệ thống nhập cư, di trú của Canada đã trải qua nhiều điều chỉnh quan trọng nhằm thích ứng với các thách thức kinh tế, nhân khẩu học và nhu cầu lao động. Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cùng các tỉnh bang đã công bố hàng […]

Canada sẽ tăng mức chứng minh tài chính du học từ ngày 01/9/2025

Cập nhật 2025 – Canada tăng mức chứng minh tài chính du học từ 01/9

Theo thông báo mới nhất từ Cơ quan Di trú Canada (IRCC), từ ngày 01/9/2025, mức chứng minh tài chính yêu cầu sẽ được điều chỉnh tăng. Vậy mức tăng cụ thể ra sao, áp dụng cho những đối tượng nào? Và liệu các giấy tờ cần chuẩn bị cũng có thay đổi theo? Trong […]

Bang nào ở Canada dễ định cư nhất dành cho người Việt Nam?

Top 6 các tỉnh bang dễ định nhất Canada 2025

Canada là quốc gia rộng lớn với 10 tỉnh bang và 3 vùng lãnh thổ, mỗi khu vực đều có đặc điểm riêng về kinh tế, khí hậu, dân cư và chính sách nhập cư. Nếu bạn đang có ý định định cư tại Canada, chắc hẳn sẽ thắc mắc bang nào ở Canada dễ […]

Top 8 các ngành nghề dễ định cư ở Canada 2025

Top 8 các ngành nghề dễ định cư ở Canada 2025

Canada luôn nằm trong danh sách những quốc gia lý tưởng để sinh sống và phát triển sự nghiệp. Với chính sách nhập cư cởi mở, chất lượng sống cao và nhu cầu nhân lực lớn, ngày càng nhiều người Việt tìm kiếm cơ hội thông qua các ngành dễ định cư ở Canada. Để […]

LÊN CHIẾN LƯỢC ĐỊNH CƯ CANADA CHO

CÁ NHÂN & GIA ĐÌNH