Để làm việc hợp pháp tại Canada và hưởng các phúc lợi, chương trình từ chính phủ, bạn cần có một số gồm 9 chữ số gọi là Sổ bảo hiểm xã hội Canada (SIN). Đây là mã số được cấp cho từng người và chỉ có giá trị đối với người được cấp. Nếu như bạn cũng đang quan tâm đến mã số SIN thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn những thông tin quan trọng về số SIN.
Các đối tượng đủ điều kiện cấp SIN
Dưới đây là các đối tượng đủ điều kiện đăng ký cấp mã số SIN:
- Công dân Canada, người tạm trú (lao động, du học), thường trú nhân, cần có số SIN để làm việc và tham gia các chương trình trợ cấp từ chính phủ.
- Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể tự nộp đơn xin cấp sổ bảo hiểm xã hội Canada cho chính mình.
- Cha mẹ và cá nhân được ủy quyền hợp pháp để thay mặt cho trẻ dưới tuổi trưởng thành nộp đơn xin số SIN. Ví dụ: Cha mẹ có thể đăng ký mã số SIN cho trẻ sơ sinh thông qua Dịch vụ Đăng ký trẻ sơ sinh (Newborn Registration Service)
Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin số SIN
Để đăng ký sổ bảo hiểm xã hội Canada, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nhân thân và tình trạng cư trú hợp pháp tại Canada. Các loại giấy tờ này phải là bản gốc, không được sử dụng bản sao. Nếu như bạn nộp hồ sơ xin số SIN thay người khác thì cần cung cấp thêm giấy xác nhận tùy vào trường hợp cụ thể là bạn nộp thay cho ai. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị để xin số SIN áp dụng cho thường trú nhân tại Canada và cư trú tạm thời:
| Đối tượng | Giấy tờ chính | Giấy tờ bổ sung |
| Thường trú nhân | – Thẻ Thường trú nhân (PR Card) được cấp bởi CIC hoặc IRCC
– Giấy xác nhận Thường trú nhân (CORP – Confirmation of Permanent Residence) – Hồ sơ nhập cảnh (Record of Landing) nếu bạn định cư tại Canada trước ngày 28 tháng 6 năm 2002. – Cung cấp giấy tờ xác minh danh tính bản thân được cấp bởi chính phủ liên bang, tỉnh bang (bằng lái xe tỉnh bang, hộ chiếu nước ngoài, giấy tờ định danh,…) |
– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ tương tự dùng để xác nhận họ của bạn sau khi kết hôn.
– Giấy quyết định ly hôn hoặc giấy tờ có tính chất tương tự. – Quyết định thay đổi họ tên hợp pháp theo đúng đề nghị của tòa án được ban hành theo luật định thay đổi họ tên của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ. – Lệnh nuôi con được chứng nhận bởi tòa án Canada (áp dụng cho những trường hợp nhận con nuôi ở Canada) |
| Cư trú tạm thời | – Giấy tờ chứng minh được phép được làm việc tại Canada
– Giấy phép du học có nêu rõ bạn được phép làm việc tại Canada (Study Permit). – Hồ sơ nhập cảnh và đi lại có nêu rõ thông tin bạn được phép làm việc tại Canada – Giấy tờ chứng minh nhân thân (Passport nước ngoài, ID do chính phủ Canada cấp, bằng lái xe do chính quyền tỉnh bang cấp,..) |
Cách nộp hồ sơ để xin cấp SIN
Để nộp hồ sơ xin cấp Sổ bảo hiểm xã hội Canada, bạn có thể thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc bằng bưu điện, cụ thể;
- Làm thủ tục xin cấp SIN trực tiếp: Hình thức đăng ký mã số SIN trực tiếp không tốn phí và tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn đầy đủ bản gốc của các loại giấy tờ cần thiết theo đúng yêu cầu và đem đến văn phòng Dịch vụ Canada gần nhất. Nếu như bộ hồ sơ bạn chuẩn bị đầy đủ theo đúng quy định thì bạn sẽ nhận được mã số SIN ngay sau khi nộp thủ tục và không cần để lại các giấy tờ của mình
- Nộp hồ sơ xin cấp số SIN bằng bưu điện: Nếu như bạn sống cách văn phòng Dịch vụ Canada hơn 100km hoặc do một số điều kiện hạn chế không thể đến trực tiếp văn phòng thì bạn có thể nộp hồ sơ bằng đường bưu điện. Đối với hình thức này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:
- Liên hệ số 1-800-206-7218 và chọn phím “3” để xác nhận xem bạn có đủ điều kiện để thực hiện thủ tục xin số SIN qua đường bưu điện hay không.
- Tải mẫu đơn xin cấp số SIN theo đúng quy định, sau đó in ra và điền đầy đủ thông tin.
- Gửi đơn xin cấp số SIN đã điền đầy đủ thông tin kèm tài liệu gốc của bạn đến địa chỉ
*Service Canada
*Social Insurance Registration Office
*PO Box 7000
*Bathurst, NB E2A 4T1
Các trường hợp dùng và không dùng SIN
Số Sổ bảo hiểm xã hội Canada cần được bảo mật và sử dụng đúng cách để bảo vệ nó khỏi việc sử dụng gian lận. Bởi lẽ, nếu số SIN rơi vào tay kẻ xấu sẽ khiến thông tin cá nhân và quyền riêng tư của bạn bị xâm hại. Người khác có thể sử dụng số SIN của bạn để nhận phúc lợi từ chính phủ, tín dụng ngân hàng hoặc tiền hoàn thuế. Điều này dẫn đến hành vi trộm cắp danh tính và các loại gian lận khác. Do đó, bạn cần nắm rõ những trường hợp cần dùng và không dùng số SIN ngay sau đây:
| Trường hợp dùng SIN | Trường hợp không dùng SIN |
|
|
Trước khi đi mua bất động sản, bạn cũng nên tham khảo chi phí mua nhà ở Canada để dự trù ngân sách, vì SIN sẽ được dùng khi tính thuế chuyển nhượng và các khoản phí liên quan.
Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn cung cấp số Sổ bảo hiểm xã hội Canada, mặc dù điều này không phải bất hợp pháp nhưng vô cùng hạn chế. Do đó, bạn nên cẩn thận trong việc sử dụng và bảo mật số SIN. Bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý quan trọng để bảo vệ mã số SIN tại:
Ngoài SIN, việc chọn nơi sinh sống cũng rất quan trọng – bạn có thể xem thêm bài “Tổng hợp các bang dễ định cư tại Canada” để lên kế hoạch định cư hiệu quả hơn nhé.
Bài viết đã gửi đến bạn đọc những thông tin quan trọng cần biết về Sổ bảo hiểm xã hội Canada. Nếu như bạn cần bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này hay cần tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ định cư làm việc tại Canada có thể liên hệ trực tiếp với Phan Immigration để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng!
