Số Bảo hiểm xã hội (Số SIN) là một yếu tố quan trọng mà mọi công dân Canada cần có. Số SIN được sử dụng để làm việc và hưởng các chế độ phúc lợi cùng các dịch vụ do Chính phủ cung cấp. Chính vì thế, một trong những việc đầu tiên khi đến Canad là xin số SIN. Vậy xin số SIN có dễ không và cách xin như thế nào? Hãy cùng Phan Immigration tìm hiểu nhé!
Số SIN là gì Tại sao số SIN quan trọng?
Số SIN là một dãy 9 chữ số do Service Canada cấp cho mọi công dân, thường trú nhân (PR) và thường trú nhân tạm thời (TR). Tại Canada, bất kì cư dân trên 12 tuổi đều có thể nộp đơn xin số SIN. Trẻ em dưới 12 tuổi và người lớn có người khác chăm sóc, thì cha mẹ hoặc người giám hộ/ người đại diện hợp pháp sẽ thay mặt nộp đơn xin số SIN.
Bộ Lao động Canad khuyên người dân (cả TR và PR) tại Canada nên nộp số SIN trước 3 NGÀY khi họ bắt đầu làm việc.
Số SIN quan trọng đối với mỗi người dân ở Canada bởi vì:
– Đi làm hợp pháp tại Canada: Số SIN là điều kiện bắt buộc cần có để đi làm hợp pháp tại Canada. Bạn phải chung cấp số SIN cho chủ lao động để xác minh danh tính và ghi nhận thu nhập của bạn.
– Đăng ký quyền lợi xã hội: Số SIN dùng để đăng ký và nhận các quyền lợi xã hội do chính phủ cung cấp. Ví dụ như Bảo hiểm việc làm (EI) và Kế hoạch lương hưu Canada (CPP).
– Khai thuế: Số SIN được sử dụng để khai thuế và nhận các khoản hoàn thuế từ Cơ quan Thuế Canada (CRA).
– Truy cập vào dịch vụ công: Có số SIN bạn sẽ có thể truy cập vào nhiều loại dịch vụ công khác nhau như chương trình hỗ trợ tài chính, học bổng và trợ cấp.
Cách nộp đơn xin số SIN tại Canada
Người dân có thể nộp đơn xin số SIN với cả 2 hình thức là trực tuyến và trực tiếp tại văn phòng Service Canada hoặc qua thư. Các tài liệu yêu cầu có thể khách nhau đôi chút tuỳ thuộc vào đối tượng nộp đơn.
Thế nhưng, tất cả tài liệu được yêu cầu cần đáp ứng những điều sau:
– Bản sao từ bản gốc còn hạn (Be valid, digital copies of original documents)
– Rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ (hiển thị toàn bộ tài liệu bao gồm cả phần viền)
– Bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (xem yêu cầu về bản dịch nếu tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ khác)
Dưới đây là các tài liệu bắt buộc khi nộp xin số SIN trực tuyến với tư cách là PR và TR. Bạn có thể truy cập vào trang web của chính phủ để xem cho các trường hợp khác:
1. Đối với tư cách là thường trú nhân
– Tình huống: Nộp đơn cho chính bạn với tư cách Thường trú nhân và nộp đơn trực tuyến.
– Giấy tờ tùy thân chính – Bất kỳ loại nào sau đây:
+ Thẻ thường trú (PR Card) do IRCC hoặcCIC cấp
+ Xác nhận Thường trú nhân (COPR) do IRCC cấp
- Được chấp nhận nếu sử dụng trong vòng một năm kể từ ngày trở thành thường trú nhân. Sau thời hạn này, bắt buộc phải có thẻ thường trú nhân.
- Biên bản ghi chép về việc nhập cảnh do CIC cấp trước ngày 28 tháng 6 năm 2002
– Giấy tờ phụ – Bất kỳ loại nào sau đây:
+ Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
+ Thẻ căn cước của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada hoặc giấy phép lái xe
+ Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp
Lưu ý: Giấy tờ phụ được cung cấp phải ghi rõ họ tên hợp pháp đầy đủ và ngày sinh của người nộp đơn.
– Tài liệu hỗ trợ: Tài liệu này phải là tài liệu pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn, là bắt buộc nếu tên trên tài liệu chính hoặc tài liệu phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN
ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ EXPRESS ENTRY MIỄN PHÍ
2. Đối với tư cách là tạm trú nhân
– Tình huống: Nộp đơn cho chính bạn với tư cách Tạm trú nhân và nộp đơn trực tuyến.
– Tài liệu nhận dạng chính – Bất kỳ một trong những tài liệu sau:
+ Work Permit do IRCC hoặc CIC cấp
+ Study Permit do IRCC c CIC cấp (giấy phép phải nêu rõ người sở hữu có giấy phép làm việc tại Canada)
+ Visitor record do IRCC hoặc CIC cấp (phải nêu rõ giấy phép làm việc tại Canada)
+ Diplomatic identity card (kèm theo giấy phép làm việc do Bộ Ngoại giao, Thương mại và Phát triển cấp)
Theo IRCC, TR có SIN hết hạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ giấy tờ nhập cư mới miễn là họ vẫn duy trì tình trạng hợp lệ trong quá trình xử lý. Ngay khi IRCC cho phép TR tiếp tục làm việc tại Canada, họ phải nộp đơn lên Service Canada kèm theo giấy tờ nhập cư mới để cập nhật ngày hết hạn trên hồ sơ SIN của họ. Ngày hết hạn trên cả hồ sơ SIN và giấy tờ nhập cư của bạn phải trùng khớp.
– Giấy tờ phụ – Bất kỳ một trong những tài liệu sau đây:
+ Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
+ Thẻ căn cước của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada hoặc giấy phép lái xe
+ Bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp
Lưu ý: Tài liệu thứ cấp được cung cấp phải có tên hợp pháp đầy đủ của người nộp đơn và ngày sinh của họ.
– Tài liệu hỗ trợ: Tài liệu này, một tài liệu pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn được sử dụng, là bắt buộc nếu tên trên tài liệu chính hoặc tài liệu phụ ở trên khác với tên trên đơn xin số SIN
Khi nào tôi nhận được số SIN?
Theo ESDC, đơn xin SIN trực tuyến của người nộp đơn sẽ được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc. Đối với những người cư trú tạm thời, ESDC lưu ý rằng điều quan trọng là phải cập nhật hồ sơ SIN của bạn và đảm bảo rằng ngày hết hạn SIN của bạn khớp với ngày hết hạn của tài liệu IRCC cho phép bạn làm việc tại Canada. Sau khi hồ sơ SIN của bạn được cập nhật, bạn sẽ nhận được SIN có ngày hết hạn mới và SIN trước đó của bạn sẽ không còn hiệu lực nữa.
Khi số SIN bị quên, mất hoặc bị đánh cắp?
Số SIN phải được giữ bí mật và phải được bảo vệ mọi lúc. Đối với những người cư trú tại Canada đã quên số SIN, ESDC cho biết rằng có thể truy cập số này theo nhiều cách bao gồm:
- Trên tờ khai thuế thu nhập
- Trên hồ sơ việc làm
- Trên khoản đóng góp vào Kế hoạch tiết kiệm hưu trí đã đăng ký (RRSP)
Đối với SIN bị mất hoặc bị đánh cắp, ESDC lưu ý rằng Service Canada chỉ cấp SIN mới khi có bằng chứng cho thấy SIN ban đầu đã bị sử dụng một cách gian lận. Cá nhân có trách nhiệm bảo vệ SIN của mình, theo dõi tài khoản ngân hàng để phát hiện hoạt động gian lận và thực hiện hành động thích hợp nếu cần thiết.
ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ EXPRESS ENTRY MIỄN PHÍ
Unit 700, 333 Bering Ave, Toronto, Ontario, M8Z 3A8, Canada
wecare@phanimmigration.com
Canada: +1 647-390-0912
