Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán là những người đại diện chính thức của Việt Nam tại Canada, đóng vai trò then chốt trong việc tăng cường mối quan hệ ngoại giao, kinh tế và văn hóa giữa hai quốc gia. Bên cạnh đó, hai cơ quan này còn là điểm tựa quan trọng, hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Canada. Nếu bạn đang tìm hiểu về các dịch vụ lãnh sự, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về Đại sứ quán Việt Nam tại Canada và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada nhé.
Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
Đại sứ quán Việt Nam tại Canada được thành lập từ năm 1976, giữ vai trò cầu nối trong quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa hai nước, đồng thời giới thiệu hình ảnh đất nước và con người Việt Nam tại Canada.
Địa chỉ, liên hệ và thông tin chung về Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
Đại sứ quán Việt Nam tại Canada được đặt tại thủ đô Ottawa, tỉnh bang Ontario. Ottawa nằm ở phía Đông Bắc Toronto, cách khoảng 400 km, và là trung tâm hành chính – chính trị quan trọng của Canada, nơi tập trung nhiều cơ quan ngoại giao quốc tế.
Để tìm đến Đại sứ quán Việt Nam ở Canada, bạn có thể liên hệ theo địa chỉ sau:
- Địa chỉ: 55 Mackay St., Ottawa, ON, K1M2B2
- Số điện thoại: 613-236-0772
- Hotline: 613-882-6699 | 613-292-1919
- Fax: 613-236-2704
- Email: vietnamembassy@rogers.com
- Website: https://vietnamembassy.ca/
Trong trường hợp bạn cần thực hiện các thủ tục lãnh sự và muốn được kết nối nhanh nhất với Đại sứ quán thì bạn hãy liên hệ theo địa chỉ sau:
- Email: Visa@vietnamembassy.ca
- Số điện thoại: 613-236-0772
- Số máy lẻ dành cho người nộp hồ sơ qua email: 225
- Số máy lẻ để hỏi về Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự: 221
- Số máy lẻ để hỏi về dịch vụ vận chuyển: 229
- Số máy lẻ để hỏi về thủ tục Xác nhận công dân Việt Nam, hộ chiếu, làm Giấy miễn thị thực: 228
- Số máy lẻ để hỏi về thủ tục xin Visa Việt Nam: 226
- Hotline: 613-882-6699 | 343-777-8384

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa
Đại sứ quán Việt Nam ở Canada làm việc trong khung giờ sau:
- Thứ 2: 13:30 – 16:30
- Thứ 3 – Thứ 6: 9:30 – 12:30 và 13:30 – 16:30.
- Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ: Nghỉ.
Bạn có thể tìm đến trực tiếp Đại sứ quán vào những khung giờ này để được hỗ trợ.
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada được thành lập vào năm 2013, đặt tại thành phố Vancouver, tỉnh bang British Columbia. Đây là cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại khu vực miền Tây Canada, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi, hỗ trợ các thủ tục lãnh sự cho công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại Canada, đồng thời thúc đẩy quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại, văn hóa và giáo dục giữa hai nước.
Bạn có thể tham khảo thêm về tiền tệ tại Canada và các mệnh giá và tỷ giá hiện tại
Thông tin chi tiết về Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver
Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Canada được đặt tại thành phố Vancouver thuộc tỉnh British Columbia. Bạn có thể tìm đến Tổng lãnh sự quán thông qua địa chỉ sau:
- Địa chỉ: 605 Robson St #800, Vancouver, BC V6B 5J3
- Số điện thoại: +1 604-629-0189
- Hotline: +1 778-317-2986
- Fax: +1 604-681-2906
- Email: consul.vancouver@gmail.com
- Website: http://vnconsulate-vancouver.mofa.gov.vn
Lịch làm việc của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada làm việc theo giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6:
- Sáng: 9:00 – 11:00
- Chiều: 14:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.

Trên đây là những thông tin cơ bản về Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver, Canada. Lưu ý rằng hiện tại chưa có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam nào ở Toronto hay bất cứ tỉnh thành nào khác.
Các dịch vụ hỗ trợ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
Không chỉ kết nối và giao lưu hai nước về kinh tế, chính trị Canada, văn hóa, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada còn chịu trách nhiệm chính về các thủ tục lãnh sự bao gồm:
- Các thủ tục về Xuất nhập cảnh và Hộ chiếu
- Thị thực (visa): Hỗ trợ công dân nước ngoài xin thị thực điện tử Việt Nam (E-visa), đặc biệt từ sau ngày 15/08/2023.
- Giấy miễn thị thực 5 năm: Cấp cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều), vợ/chồng/con của công dân Việt Nam hoặc Việt kiều, giúp họ nhập cảnh Việt Nam mà không cần visa.
- Cấp hộ chiếu Việt Nam: Thực hiện các thủ tục cấp mới, đổi, hoặc gia hạn hộ chiếu cho công dân Việt Nam đang sinh sống tại Canada.
- Cấp giấy thông hành: Cấp cho công dân Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp, ví dụ như mất hộ chiếu, cần di chuyển gấp về nước.
- Các thủ tục về Hộ tịch và Dân sự
- Đăng ký kết hôn: Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam và công dân Canada.
- Đăng ký khai sinh: Thực hiện thủ tục khai sinh cho trẻ em là con của công dân Việt Nam sinh ra tại Canada.
- Thủ tục hồi hương: Hỗ trợ công dân Việt Nam đang định cư tại Canada có nguyện vọng quay về Việt Nam sinh sống.
- Đưa thi hài/tro cốt về Việt Nam: Hướng dẫn và xác nhận các thủ tục cần thiết để đưa thi hài hoặc tro cốt của người Việt Nam đã qua đời tại Canada về quê hương.
- Cấp giấy xác nhận có gốc Việt Nam: Hỗ trợ xác nhận quốc tịch và nguồn gốc cho những người Việt Nam đang sống tại Canada.
- Các thủ tục về Pháp lý và Công chứng
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng nhận tính hợp pháp của các giấy tờ do cơ quan chức năng Canada cấp để sử dụng tại Việt Nam (ví dụ: bằng cấp, giấy khai sinh…).
- Chứng nhận lãnh sự: Xác nhận các giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp để sử dụng tại Canada.
- Chứng minh lý lịch tư pháp: Hỗ trợ công dân Việt Nam xin Lý lịch tư pháp từ Việt Nam để nộp cho các cơ quan chức năng của Canada.
- Thủ tục ủy quyền: Hướng dẫn và chứng thực các giấy tờ ủy quyền để cá nhân hoặc tổ chức có thể ủy thác cho người khác thực hiện công việc tại Việt Nam.

Hướng dẫn xin thị thực Việt Nam dành cho công dân tại Canada
Ngoại trừ các trường hợp sở hữu Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn, đã có thẻ tạm trú Việt Nam còn hiệu lực, có thẻ APEC còn thời hạn, nhập cảnh trực tiếp và lưu trú tại Phú Quốc dưới 30 ngày, tất cả công dân nước ngoài tại Canada đều cần có Visa hợp lệ để nhập cảnh vào Việt Nam.
Hiện nay, có 2 cách xin Visa Việt Nam tại Canada bao gồm:
- Xin Visa điện tử (eVisa): Hình thức này áp dụng cho người nước ngoài muốn du lịch hoặc thăm thân ở Việt Nam. Cần xin cấp Visa trực tuyến tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử thuộc Cục quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ công an thay vì đến trực tiếp Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
- Xin thị thực tại sân bay: Đây là hình thức xin thị thực thương mại, du lịch hoặc thăm thân xử lý được trong ngày. Bạn cần có công ty bảo lãnh giúp nộp hồ sơ xin nhập cảnh tại sân bay, sau đó sẽ được dán tem Visa tại sân bay Việt Nam khi nhập cảnh.
Lưu ý: Để xin Visa nhập cảnh vào Việt Nam thành công, người nước ngoài tại Canada cần đáp ứng 3 điều kiện:
- Có hộ chiếu Canada hợp lệ, còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống.
- Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam.
- Đang ở tại Canada, không ở trong lãnh thổ Việt Nam.

Nếu bạn đang sinh sống, học tập hay làm việc tại xứ sở lá phong, Đại sứ quán Việt Nam tại Canada và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada chính là địa chỉ tin cậy để hỗ trợ các thủ tục hộ chiếu, quốc tịch, giấy tờ hộ tịch, hợp pháp hóa lãnh sự cũng như bảo hộ công dân.
Với 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thị thực, định cư, bảo lãnh uy tín, được cấp phép bởi Hội đồng Quản lý Tư vấn Di trú Canada (CICC), Phan Immigration tự tin đem đến cho bạn giải pháp tối ưu, chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xử lý hồ sơ, thực hiện thủ tục thị thực, xin Visa và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.